عناصر برامج المكتبية

عناصر برامج المكتبية

برامج معالجة النصوص word processing

برامج معالجة النصوص تختص في كتابة وطباعة النصوص كي تصل إلى أعلى مستويات الجودة في التصميم، والإنشاء مستندات عديدة وبسرعة فانقة وتعد من أهم الانواع لاستخدامها بشكل متواصل في المرسلات داخل المكاتب (المستندات والتقارير) وتوافر هذه البرامج العديد من الخصائص مثل الحذف، والإضافة وتصحيح الأخطاء الإملائية وإنشاء جدوال وتحرير صور...الـخ، ومن أمثلة هذه البرامج برنامج Microsoft Word/ Coral/ Lotus.

برامج البيانات الـمجدولة

وهي قادرة على إجراء العمليات الحسابية (صيغ ودوال) لتقديم المعلومات المطلوبة وإنشاء جدوال إحصائية ومخططات ورسوم بيانة، ومن أمثلة هذه البرامج برنامج Microsoft Excel.

 برامج العرض التقديمي

وهذه البرامج مصممة تكنولوجيا لعرض البيانات والمعلومات في الاجتماعات وجلسات النقاش والمؤتمرات والندوات من خلال شاشات عرض خاصة، ومن أمثلة هذه البرامج Power Point.

 برامج قواعدة بيانات(Database Programs)

هذا البرامج تختص بحفظ البيانات والمعلومات على شكل جدوال، إذ تستخدم لخزن معلومات كبيرة مع إمكنية استرجاعها بطرائق ذات كفائة وجودة عاليتين، كما أنها مصممة تكنولوجيا لتسجيل وتبويب وحفظ وتصنيف البيانات وعرضها الييا، فضلا عن أنها تساعد على إدارة هذه المجموعة الضخمة من البيانات مثل القوائم البريدية وأدلة الهاتف، ومن أمثلة هذه البرامج برنامج Microsoft Access.